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場地租借服務
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東海大學產學與育成中心
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東海大學創拓聚落營運管理辦法
106112日研究發展處主管會議通過
110年324日研究發展處主管會議修正通過
第一條        目的
為有效建置、維護、管理及營運創拓聚落空間(以下簡稱創拓聚落),特制定本辦法。
第二條        範圍定義
創拓聚落隸屬於本校研究發展處,範圍包括東海大學第二校區產學大樓一樓之共同工作空間及育成訓練教室,空間編號為ICE104、ICE105。
第三條        管理權責
一、創拓聚落維護管理權責,歸屬「產學與育成中心」管理。
二、產學與育成中心為因應業務發展需要,得聘任專責人員負責空間與設施之管理與維護,包含:
(一)   門禁管理、環境整理、整頓與清掃
(二)   協助冷氣卡儲值,及進駐單位校內通行證之申請
(三)   提供各項飲料及茶點服務之收費機制與採購
(四)   傳真機、影印機及各式工具機台使用規範制訂、教導與維護
(五)   共同工作空間租賃合約簽約、收款及約定服務項目之執行
(六)   軟硬體設施請購、財產保管與盤點
(七)   空間推廣活動規劃、執行
(八)   協助擬定空間每年預期營收目標及計畫
(九)   建立帳冊記載空間收支狀況,並編撰每季營收及支付之收支損益表
(十)   其他臨時交辦事項
三、產學與育成中心負責整體創拓聚落營運之責,確保營運對校譽及營收最佳化。
第四條        建置與維修
創拓聚落內軟硬體設施之增購、維護與淘汰,依據本校「財產管理辦法」規定執行。
第五條        財源籌措與收支損益
一、每年產學與育成中心應針對創拓聚落擬定預期營收目標及計畫,經研究發展處主管會議通過後執行。
二、創拓聚落之服務收費及設備添購、維修的支付,應建立帳冊以記載收支狀況,其收支之預算科目為「育成中心企業配合款」;場域內設施新增、改良或維修之財源,若由其他計畫支應,應有完整來源紀錄,若需要歸還者,亦應於設施申請時註明歸還方式。
三、每季創拓聚落應依據營收及支付編撰收支損益,於研究發展處主管會議中報告審查。
四、創拓聚落所有服務收入,以支付該場域所需日常營運管理、維護、推廣等人事及業務費之支出為優先,若有其他需求,經研究發展處主管會議審核通過後,方可提領使用。 
第六條        空間與服務訂價
一、本校租借創拓聚落得收取費用,並應制定使用收費一覽表。
二、借用單位於借用日確定後,最遲須於借用日前2天繳交相關費用,逾時未繳費者,以取消論。
三、研究發展處各單位使用若為單位推廣,經主管協商後可無償使用;但若為計畫或專案所需可報支核銷者,應編列預算支付費用。
第七條        租賃申請與簽約
法人或自然人申請租賃創拓聚落空間時,應填寫「創拓聚落空間租借申請表」;空間租賃有資源衝突時,得經由產學與育成中心主管或指定權責人員協調之。
第八條        使用規則及管理辦法
申請單位如有下列情事之一者,產學與育成中心得立即要求停止其使用,所繳費用不予退還:
一、與原申請內容不符,或將場地私自轉讓他人使用者。
二、危害社會善良風俗者。
三、侵害他人權益而不聽勸止者。
四、未經許可擅自破壞或改變設備原有用途者。
第九條        辦法執行與修訂
本辦法經研究發展處主管會議核准後公告執行,修訂時亦同。
 
  
 
 
東海大學創拓聚落使用收費一覽表   
內容簡單描述(依公告標準)
東海師生、校內單位及進駐產學與育成中心之企業
非東海師生
 
創拓聚落訓練教室
(ICE105)
提供設備:座位40人座、電腦、單槍、音響、麥克風、2台冷氣、白板
單一時段:2,000元
日間時段:4,000元
單一時段:3,000元
日間時段:6,000元
共同工作空間(ICE104)
開放時間為
9:00-20:00
漂浮進駐(月)-無固定座位
2,500元/人/月
3,000元/人/月
固定進駐(月)
2,700元/月/座
3,500元/月/座
固定進駐(半年)
15,000元/座
18,000元/座
固定進駐(一年)
27,600元/座
33,000元/座
師生育成交誼廳--
ICE104沙發區
 
免費時段:
週一至週五
9:00-12:00、
13:30-17:30
 
備註
1.     使用時段:早上時段:08:00-12:00、下午時段:13:30-17:30、晚上時段:17:30-21:30、日間時段:08:00-17:30,不足4小時以一時段計價。
2.      計價規定:非育成中心上班時段借用單位須以現金支付育成中心工作人員加班費300元/人/時。
3.      停車說明:須於借用日前三天提供車牌號碼,以利後續申請車輛入校,申請後請將車輛停至管院或推廣部停車場,逾時未繳交者不提供申請。若停車於產學大樓旁收費停車場,請另外自行至機台繳納停車費用。
4.      創拓聚落優惠方案:租借三時段(含)以上則以七五折優惠計算。
5.      長期租借優惠:經東海大學產學與育成中心主管同意,依個案討論之。
6.      校內團隊進駐:東海大學師生育成團隊進駐(以本校衍生企業、教育部扎根計畫、U-START計畫所培育中團隊為優先),可使用以工代進駐服務,每人每月需服務基本時數20小時,其詳細工作內容與時數調整,由研究發展處主管或指定權責人員協調之。